Наши контакты:

4. Основные понятия и термины СП.

 

Совместная покупка (СП) – это организованная, добровольное приобретение товара по оптовым ценам непосредственно от производителя или поставщика с минимальной наценкой и строго под заказ участников закупки.


Поставщик - торговая марка, производитель или поставщик товаров, которого можно идентифицировать и по определеным признакам выделить из других марок, поставщиков и производителей. Наименование товара - не есть Бренд. (например, "детская панама" - это не Бренд. это просто наименование товара.)


Организатор (орг, ОЗ, агент) – человек, который организует закупку: собирает заказы, деньги, ведет всю работу с фирмой-поставщиком и раздает заказы.


Орг процент (орг сбор, агентский сбор) - фиксированный процент, взимаемый организатором сверх стоимости товара по прайсу поставщика, установленный в соответствии с условиями закупки и правилами СП.


Участник СП  – пользователь сайта, который добровольно участвует в СП.
Участником СП становится любой пользователь системы после нажатия кнопки "Сделать заказ", а прекращает им быть - после полной оплаты и получения заказа либо после отмены заказа, подтвержденной организатором.
В случае невыкупа заказа, участник должен внимательно прочитать условия продолжения закупки и подтвердить или отменить свой заказ, в зависимости от условий конкретной закупки.


Покупатель – такого понятия в СП нет.
Продавец – такого понятия в СП нет.


Ник – псевдоним, под которым пользователи выступают на форуме и участвуют в закупках. Он необходим хотя бы потому, что набор имен собственных крайне невелик по сравнению с числом пользователей. Теоретически, ником может быть любое слово, комбинация слов, аббревиатура, набор цифр и букв как в латинице, так и в кириллице. 

Подробнее как выбрать ник смотрите здесь


Орг % (агентский сбор) - организаторский процент - денежная сумма, которая добровольно передается участником организатору СП дополнительно к оптовой стоимости вещей.
Эта сумма покрывает организационные расходы орга (за исключением части транспортных расходов, если это прописано в первом посте), а так же компенсирует затраты по организации СП (переговоры с поставщиками, поездки на склады, ведение рядов с заказами, организацию встреч и пр.).
Орг % оговаривается заранее в условиях закупки и не может превышать 25%.


Система заказов - "системой" в данном случае называют сайт для заказа товаров и отслеживания хода выкупа и раздачи заказов.


Сообщения системы, системные сообщения - сообщения организаторов, администрации и автоматически генерируемые сообщения, касающиеся хода закупки, новостей сайта, нововведений, изменений, словом, всего, что так или иначе отражается на жизни данного ресурса и его пользователей.


Ряд - Как правило, поставщик отгружает одежду размерными рядами, т.е. в упаковке содержится одна и та же модель, как правило, одного и того же цвета, чаще всего по 1 шт. каждого размера. Поэтому мы собираем ряды, т.е. записываемся на нужный нам размер в ряд на понравившуюся модель. 


Открытый ряд – ряд, в котором собраны не все размеры и/или цвета, либо не закрытый организатором вручную.
Из открытого ряда есть возможность выписаться в любой момент до объявления СТОПа закупки.


Закрытый ряд –

а) ряд, в котором собраны все размеры (закрыты все ячейки в столбце по горизонтали в системе),

б) ряд, закрытый организатором вручную – обычно с одной-двумя вакансиями, которые есть надежда закрыть либо планируемыми под пристрой (см. ниже).
Иногда закрытым может оказаться и полупустой ряд, если закупка ведется нестрогими рядами или вообще без рядов, или с периодической бронью заказанного, поэтому очень внимательно читайте условия закупки!
Из собранных (закрытых) рядов выписаться (отменить заказ) НЕльзя.


Статусы закупок

Текущая закупка – закупка, находящаяся в режиме сбора заказов. Открыта для записи и выписки.

Дозаказ – закупка, находящаяся в стадии сбора заказов, почти набравшая "минималку". Открыта для записи, но выписаться уже нельзя.

СТОП – момент времени, в который прекращается прием заказов и организатор формирует заказ на оптовую фирму.
С этой минуты отказаться от заказа нельзя ни при каких условиях, можно только попытаться найти желающего на Ваше место, либо выкупить заказ и поместить его в пристрой.
Формально стоп-заказа может быть объявлен организатором в любой момент, поэтому как следует подумайте, прежде чем нажать на кнопку заказа, и не заказывайте слишком много в надежде попозже подумать и откорректировать список заказанного – обратного пути может и не быть.


СТОП закупки объявляется после того как участники сделают заказов на сумму необходимую для оптовго заказа.

Организаторы ни каким образом НЕ могут повлиять на скорость сбора минимальной суммы - поэтому просим вас не задавать вопрос -"А чо так долго собирается?"

Во избежание неприятных ситуаций, организаторы за 48 часов предупреждают о предстощем СТОПе на сайте (обязательно) и в группах ватсап (по желанию).

Закупка в стадии предзаказ – этап сбора частичной или полной предоплаты организатором с последующей доплатой и ожиданием доставки выкупленных заказов организатору.
Срок сбора предоплаты составляет, как правило, несколько месяцев, если не указано иное. Как запись, так и выписка невозможны.

 Оплата и Оплата ТР - этапы выставления счета организатором и его оплата участником закупки.

Для просмотра и оплаты счета необходимо войти в свой кабинет (верхнее меню "Мои заказы").
так же при наличии неоплаченных счетов система выдает оповещение о необходимости оплаты.


После оплаты, оформления участником отчета об оплате (как сделать отметку о платеже смотрим здесь), и подтверждения оплаты организатором (подробнее смотрим здесь), счет участника переходит из статуса Неоплаченные счета в Оплаченные счета.

Счет – выставляется через систему и отображается в кабинете участника.

Сумма перевода не должна отличаться от суммы в счете (НЕ округляем)
Перевод сумм отличных от суммы счета, разрешен только с согласия организатора. При этом  в примечании к отчету по платежу 
не забываем делать пометку.

При оплате счета необходимо полностью заполнить форму, указав дату, время, сумму и номер карты, с которой переводились деньги.
Как сделать отметку о платеже смотрим здесь


Неполностью либо некорректно заполненные отчеты затрудняют идентификацию полученных сумм;

Неотмеченный, либо невовремя отмеченный участником счет, воспринимается как неоплаченный, что грозит, как минимум, повышением оргасбора на 25% или ведет к отказам организаторов в сотрудничестве с данным участником. 

Только в этом статусе (Оплачен), организатор осуществляет возвраты средств по невыкупленным позициям!
Для этого участнику СП необходимо оформить форму для возврата (как это сделать смотрим здесь).

Раздача – ведется раздача участникам выкупленных заказов. Если в раздаче нет части или всех Ваших заказов – они не выкупились по тем или иным причинам, так бывает, увы. Как запись, так и выписка невозможны.


Закрытая закупка – не состоявшаяся закупка, по которой завершены все операции – сбор заказов и их оплата.

Или закупка, по которой завершены все операции – сбор заказов, их оплата, выкуп и полная раздача/рассылка.


Архив – закупка, которая отражается в профиле участника после получения им заказа И после того, как она будет закрыта.
В зависимости от числа засчитанных закупок меняется РЕЙТИНГ участника закупок.


Пристрой – остатки от закупки, которые предлагаются для приобретения всем желающим.
Пристрой может быть предложен организатором (это остатки от пересортицы, несоответствия комплектации коробок, вещи участников-незабиральшиков).
Пристрой может быть выставлен и участником, если вещи не подошли по размеру, цвету и пр.
Особый случай – пристрой в закрытом ряду – это еще невыкупленные вещи, от которых участник не может отказаться и поэтому предлагает занять его место в уже собранном ряду. 


Минималка – часто, для оптовых покупок, фирмы устанавливают некоторый минимальный объем (например, несколько коробов) или сумму.
СП состоится только в том случае, если набираются заказы на это необходимое количество или сумму.

Организатор не может повлиять на скорость сбора минимальной суммы.

Часто, для уменьшения ТР, минимальная сумма собираемая организатором, может быть больше минимальной суммы заявленной постащиком.


Получение заказа , раздача – акт передачи организатором участнику заказанного последним товара. Может быть осуществлен несколькими способами (необязательно все они будут доступны в одной закупке):

  • Путем самовывоза из ПВЗ выбранного участником перед оформлением заказа
  • В дополнительных точках выдачи или встречах
  • Курьером.
  • По почте (для иногородних), если организатор указал такую возможность
  • Из дома организатора (по желанию организатора)

Все способы получения заказа регулируются Правилами СП и перечислены в условиях закупки.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ДО УЧАСТИЯ в закупке изучите места встреч, возможность или невозможность отправки заказа почтой и пр., и лучше не участвуйте в закупке, где Вам неудобны встречи или что-то еще: нервы, потраченные на получение заказа в этом случае, перекроют положительные эмоции от экономии.

Обратите внимание: для получения заказа вам надо сделать два шага.
1. Выбрать способ получения заказа.
2. Для иногородних (Вилючинск и Елизово) необходимо записаться на встречу (записываемся здесь)


ЧС – черный список. Список участников СП, которые нарушили какое-то или какие-то правила СП.

Замечание  вносится в личную карточку участника с обязательным обоснованием.
При работе с заказами организаторы видят количество замечаний в карточке участника и свободно могут посмотреть причины внесения замечаний.

Внесение в ЧС пользователя не означает, что доступ к закупкам для вас закрыт.
Однако вопрос о возможности сотрудничества с вами организаторы рассматривают самостоятельно.
При не желании сотрудничать с участником хронически задерживающим оплаты, организатор ставит данному участнику отмены заказанных позиций.
Организаторы НЕ обязаны
отчитываться о принятом решении перед неплательщиками.

При наличии у участника трех и более замечаний, организатор вправе просить 100% предоплату заказа (в том числе и ТР.  При этом сумма ТР расчитывается исходя из суммы ТР выкупов проводившихся ранее или примерно, с возвратом переплаченных средств УЗ).


Хвастики – обмен информацией о качестве, размерах и пр. товаров СП для более обдуманного заказа товара, проводится в специальном разделе сайта (в каждой закупке).

Хвастики оставляем ТОЛЬКО на сайте!

Группы ватсап только для оперативной информации и общения.


Названия фирм и брендов
Названия фирм и брендов в названии тем и в закупках, в основном, необходимо шифроватьтся.
Несоблюдение этой просьбы может привести к срыву закупки, а пользователь, который будет в этом замечен - может получить минус от орга в профиль, будьте внимательны.


Встреча – специально установленные организатором для передачи выкупленных вещей место и время . Участник отправляясь на встречу должен ознакомиться с правилами поведения на встречах:

 
Смотрите спойлер ПАМЯТКА ДЛЯ ИДУЩЕГО НА "ВСТРЕЧУ"

 

Предзаказ – это заказ той или иной продукции заранее.
Фирма-производитель, которая часто находится в другой стране, собирает заказы со всех своих клиентов во всех странах, объединяет, считает общее кол-во и отшивает строго то, что заказали, плюс отшивается некоторое кол-во для тех, кто не успел сделать заказ заранее.
Как правило, участие в предзаказе - это почти 100% гарантия получить заказанное.
Предзаказ обычно принимается за 6-8 месяцев до выхода коллекции, например, предзаказ на большинство зимних комбезов проходит в ноябре-январе, а приход коллекции - в августе, сентябре и октябре.
Поставщик берет предоплату за такой заказ как гарантию того, что клиент свой отшитый заказ заберет.
В процессе отшива могут несколько меняться модели и цвета, об этом никто предупреждать не будет, просто поменяют и все.
Это бывает по технологическим причинам, например, ткань закупили немного другого оттенка или состава, рукав задуманный не ложится в эту модель, делают другой, и т.д.
Некоторые артикулы могут быть сняты с производства, тогда они не придут со всеми вещами, но таких, как правило, немного.
Очень часто во всей партии обязательно что-то отличается от образцов.
Образцы отшивают почти за год до отшива всей коллекции!
Орг здесь вам помочь не сможет, так как артикул будет именно тот, который Вы заказали.
Как правило, различия все же незначительны.
Но этот момент нужно учитывать, когда соглашаетесь на участие в предзаказе.


Свободный склад - это то, что можно купить здесь и сейчас, без предварительного заказа за полгода. Наличие на свободном складе непрогнозируемо, цены иногда бывает несколько выше, чем в предзаказе. Некоторые поставщики не любят много брать на свободный склад, для них это такой же "пристрой", как и для оргов, т.е. покупка у производителя чего-либо без заказа на эти позиции. Соответственно, есть риск не продать, так как все крупные клиенты, все магазины делают предзаказы. Именно поэтому часто выкупается не все, что заказывается в свободном складе