 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |  |  |  |  |  | ||||||||||||||||||||||||||||||
7. Права и обязанности организаторов
ПРАВА ОРГАНИЗАТОРОВ
1. Каждый ОРганизатор ведет свою тему самостоятельно и вправе самостоятельно подбирая и менять поставщика (поставщиков) в рамках своей закупки;
1.2. По каждой закупке, в первом посту, так же должна предоставляеться следующая информация:
- оптовая цена (в виде прайса, каталогов или с сайта поставщика);
- организационный сбор и транспортные расходы;
- минимальная сумма необходимая для оптовой закупки;
- способ оплаты заказа;
- ориентировочная дата СТОПа, а после сбора минимальной суммы - точная дата и время СТОПа закупки;
- информация о поступлении счета от фирмы поставщика;
- наличие товара у поставщика;
- начальное и окончательное время оплаты;
- время отправления груза;
- способ отправления заказа (ЖД, АВИА и др.);
- ориентировочное время в пути и/или ориентировочная дата прибытия груза;
- дата и место где участник может забрать свой заказ
(назначается не менее трех встреч, причем одна из них должна быть в нерабочее время).
2.2. При наличии на сайте всей вышеуказанной информации, участникам закупок категорически запрещается требовать ее дублирование в группы ватсап.
2.3. При отсутствии информации по закупкам просьба писать организаторам в темах или в личные сообщения.
2.4. Если организатор игнорирует данные запросы, просим обращаться в администрацию форума.
2. Организатор вправе устанавливать способы и сроки оплаты по своему усмотрению.
Оповещать участников об способе оплаты необходимо на сайте через систему.
3. Организатор вправе определять внесение предоплаты, либо полной оплаты заказов до выставления счета (стопа) для всех Участников закупки, либо для Участников-новичков или Участников из Серого списков, либо для Участников, разместивших заказы на крупные суммы.
Организаторам-новичкам запрещено брать предоплату с участников до проведения ими 3-х закупок (доведения до раздачи).
4. В пределах определенных правилами границ, организатор самостоятельно устанавливает ОРГсбор.
4.1. Расчет оргпроцента идет от суммы, указанной в накладной или оптовой цены указанной на сайте.
4.2. Оптовая цена на которую должен ориентироваться участник должна быть четко прописана (особенно в случаях когда цена зависит от минимальной суммы закупки).
Формулировка должна быть четкой, исключающей любые разночтения.
5. Организатор не обязан отчитываться за личные скидки от фирмы, и может оставлять ее себе, равно, как и личные бонусы от поставщиков.
6. Со второй закупки организатор вправе заранее выставлять процент и/или сумму на транспортные расходы.
6.1. Организатор обязан в течении полугода хранить документы подтверждающие размер транспортных расходов и предоставлять их администрации по первому требованию.
6.2. Если ТР по факту превышают оплаченную участниками сумму, организатор НЕ вправе требовать доплаты - разница гасится из организационного сбора.
6.3. Если ТР меньше на 2% и более, организатор обязан вернуть данную сумму участникам.
6.4. При не возврате сумм в первый раз на организатора накладывается штраф в размере 1000 рублей, при повторном нарушении организатор лишается права ведения закупок.
7. При работе с крупногабаритным грузом организатор вправе нанимать машины и грузчиков.
Данные расходы включаться в ТР, и/или прописываются отдельной строкой.
7.2. Участники должны быть четко информированы о способе расчета ТР.
7.3. Если закупка первая и/или работа с ТК ранее не осуществлялась, то проставлять ТР за ранее запрещено.
8. Организатор вправе брать дополнительно 1% на перевод денег поставщикам (компенсация оплаты за банковской перевод).
9. Неоплаченный участником, но выкупленный ОРГом заказ является его собственностью.
ОРГ вправе самостоятельно распоряжаться им.
10. Если у участника выкупился не весь заказ, то за хранение вещи у себя (при обоюдной договоренности) Организатор может брать фиксированную оплату - 5 руб/день, начиная с 16-го дня с момента 1-ой встречи по выкупу (в обязательном порядке должно быть согласовано с модератором раздела и прописано в 1-ом посте в условиях закупки!)
11. Если оплаченный заказ не был забран участником в течении 2-х месяцев (60 дней) с первой раздачи, и у организатора нет информации о причине почему участник не забирает его, организатор имеет право его пристроить.
Возврат суммы делается с вычетом оргсборов и платы за хранение.
11.1. При возникновении обстоятельств, не дающих участнику возможности забрать свой заказ, участник обязан ЗАРАНЕЕ в кабинете организатора (на форуме) в теме закупки оставить свое сообщение.
Перейти в кабинеты организаторов
11.2 Если участник отправит данное сообщение в личные сообщения на сайте или через ватсап, ни какие претензии НЕ принимаются
11.3 Отпускники, а так же участники которые не могут забрать своевременно свои заказы, так же могут воспользоваться услугой сбора заказов (данная услуга выбирается при заказе).
Стоимость услуги 50 рублей.
12. При обращении к организатору иногороднего покупателя права выбора о включении его в клиенты остается за организатором.
12.1. В случае положительного решения способ доставки согласуется с участником.
12.2. При курьерских услуг, участник самостоятельно связывается с курьером и разъясняет где и когда ему необходимо забрать груз.
12.3. Организатор не несет ответственности за работу почты, ТК и курьера.
13. Организатор имеет право самостоятельно определять порядок встреч и выдачи товаров (время и место).
13.1. Организатор НЕ обязан осуществлять раздачу через ПВЗ.
14. Если ОРГанизатор берет товар в своей закупке с использованием своих денежных средств (на пристрой), он вправе самостоятельно устанавливать цену на данный товар.
15. Организатор вправе вносить замечания в личную карточку участника (в Черный список), собоснованием и причины при нарушении сроков оплаты и других нарушениях Правил СП.
16. Организатор имеет право отказать Участнику в принятии заказа без указания причины.
ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРОВ
1. Каждый ОРганизатор сам ведет свои закупки, самостоятельно подбирает поставщика (поставщиков).
1.1. При поступлении от фирмы не качественного (бракованного) товара и/или при поступлении массовых нареканий на низкое эксплуатационное качество, организатор обязан сменить фирму поставщика.
2. Организаторы обязаны вести самостоятельно все взаимоотношения с фирмой-поставщиком и транспортными компаниями.
2.1. Если фирма или транспортная компания нарушила срок доставки - организаторы не несут за это ответственности.
2.2. При систематической задержке грузов (более трех раз подряд) организатор обязан рассматривать вопрос о смене поставщика и ТК.
3. Организаторы обязаны предоставить всю принципиально важную информацию о закупке администрации сайта и участникам до начала сбора заказов.
Обо всех изменениях по условиям и состоянию закупки организатор обязан оперативно извещать как администрацию, так и участников.
4. Вся информация о поставщике и ходе закупке, в том числе и изменения по ходу закупки следует располагать на сайте в описании закупки.
4.1. Участникам должна быть доступна вся необходимая информация касающейся закупок.
4.2. Ко всей информации должен быть свободный доступ;
4.3. Организатор обязан оформлять все темы закупок по единому образцу, принятому на форуме ПРАВИЛА ОФРМЛЕНИЯ;
4.4. У участников должен быть свободный доступ к оптовой цене (в прайс-листе, каталогах или на сайте поставщика);
При ознакомлении участников с оптовой ценой должны быть исключены любые разночтения.
4.5. Организатор обязан предоставлять участникам свободный доступ к информации по ходу закупки;
4.5.1. Ход закупки оформляется в таблице "хронология закупки".
4.5.2. При изменении статуса закупки изменения должны вноситься не позже чем через двух суток.
4.6. У участников на форуме должен быть свободный доступ к информации по способу отправления груза и планирующемуся времени нахождения груза в пути (и/или ожидаемому сроку поступления груза).
4.7. Переносить данную информацию (описание закупки) с сайта в общие информационные группы WhatsApp по просьбам участников категорически запрещено.
5. Поскольку все закупки нашего проекта ведутся исключительно через форум, организаторы НЕ обязаны дублировать данную информацию в группы ватсап и в личку участников.
6. Организаторы обязаны своевременно на форуме информировать участников о ходе закупки и времени раздач.
Информация должна быть актуальной - организатор обязан своевременно обновлять её.
6.1. В таблице "Хронология закупки" размещается информация о ходе закупки.
При необходимости дополнительная информация располагается под таблицей хронологии и выделяется синим цветом.
6.2. Организатор обязан производить оповещение по ходу закупок (информацию о СТОПЕ, оплате раздаче и др.)
7. Организаторы НЕ обязаны предоставлять участникам следующую информацию:
- о месте приобретение товара (сайте) поставщика
- информацию о персональных скидках, бонусах в компаниях поставщиков;
- о наименовании транспортной компании с которой он сотрудничает (обязательным является только вид и срок доставки)
8. Организаторы обязаны заказать Участнику именно тот товар, который Участник указал в своей заявке.
8.1. Все изменения, связанные с заказом (другой артикул, размер, цвет и другие характеристики продукции), в обязательном порядке должны быть согласованы с Участником.
8.2. Если фирма работает с постоянным пере сортом по цвету, ОРГанизатор обязан информировать участника об этом в первом посту, в разделе - условия закупки.
8.3. Участник участвующий в таких закупках, берет на себя весь риск пере сорта, и не должн предъявлять претензий организатору.
9. Организатор обязан своевременно менять статусы закупок.
9.1. О важных событиях в закупке (стопе, оплате и раздаче заказов) Организатор обязан оповещать Участников в своем кабинете и с помощью извещений на сайте.
9.2. В момент СТОПа Организатор должен зафиксировать все заказы участников и собирать предоплату с участников, если это предусмотрено условиями закупки и в течении 24 часов отправить заявку поставщику.
Участники могут отследить статус своих заказов в своем кабинете ("мои заказы" - верхнее меню).
После СТОПа статус заказа с "новый" изменяется на "Зафиксировано", или "Отказано" в тех случаях, если Организатор узнал об отсутствие заказанного товара у поставщика в момент СТОПа, либо Участник не оплатил свой заказ по просьбе Организатора до СТОПа.
9.3. После получения счета организатор, в течении 24 часов, должен перевевсе зафиксированные заказы, подтвержденные Поставщиком, как имеющиеся в наличии на складе приобретают статус "Включено в счет", а заказы не вошедшие в счет - статус "Отказано".
В случае отсутствия в счете нескольких заказанных позиций одного артикула/размера/цвета в нужном количестве, статус заказа "Включено в счет" проставляется строго в порядке очередности оформления заказов участниками.
10. Организатор обязан разобрать полученный груз и отправить заказы на раздачи в течение 7 календарных дней после получения груза.
11. Организаторы обязаны осмотреть поступивший товар на присутствие видимого брака (сколы, дырки, не прошитые швы, следы от постороннего воздействия и т.п.), если это возможно без необратимого нарушения упаковки и товарного вида заказа.
11.1. В случае наличия на товаре индивидуальной упаковки, вскрытие которой будет необратимо, или особенностей товара, которые приведут к нарушению товарного вида изделия, Орг обязан визуально проверить заказ на наличие брака, не нарушая упаковки и/или товарного вида.
11.2. По требованию покупателя , предъявленному в письменном виде в момент составления заказа (пишим в примечании к заказу), организаторы обязаны провести полную проверку товара со вскрытием упаковки, в т.ч. включение в сеть, проверка работы с элементами питания (если они входят в комплект), расстегивание молний и т.п.
11.3. Если товар оказался с очевидным браком организаторы обязаны заменить товар на аналогичный (из следующей закупки) или вернуть его стоимость в полном объеме (с ОРГ и ТР).
11.4. Возврат денег осущестляется согласно правил
12. Организатор обязан сам пристраивать товар с пересортом по размеру.
Пересорт по цвету и модификации артикула не считаются браком и их пристроем организатор заниматься не обязан.
12.1. В случае если размер одежды или обуви обозначенный в заказе самим заказчиком не подошёл, данная вещь может быть реализована (пристроена) Участником самостоятельно или через проект.
13. Организатор обязан предоставлять информацию о возможности работы с регионами.
При работе с регионами Организатор должен отправить посылки в течение 14 дней после оплаты заказа и всех расходов по пересылке участником закупки.
13.1. Отсрочка отправления посылок только по обоюдному согласию сторон, т.е. если участник закупки просит отложить вещь и отправить ее позднее с остальными вещами (которые не выкупились сразу).
13.2. После отправки посылок в регионы необходимо указать точную сумму за пересылка и упаковку.
В случае, если участник СП заплатил за пересылка заранее, переплаченные средства должны быть возвращены участнику.
Например: перевел 600 рублей (заказ)+ 200 рублей (пересылка), пересылка обошелся в 120 рублей, то 80 рублей либо необходимо вернуть участнику СП, либо поступить с ними по желанию участника СП (можно отложить на следующий выкуп...)
13.3. Если после отправления посылки остался остаток менее 20 рублей, то их Организатор в праве не пересылать обратно УЗ.
13.4. ОРГ обязан хранить и предоставлять все оригиналы документов, подтверждающие почтовую отправку! (до получения товара Участником)
14. Организаторам строго запрещено решать спорные вопросы в общих группах.
Данные вопросы решаются только в личных сообщениях.
14.1. При нарушении участниками правил СП, ОРГанизаторам строго запрещается вступать в любые пререкания с участниками.
При этом в общую группу, для участника соершающеего нарушение, скидывается следующая информация:
.....Участник (последние 4-ре цифры номера телефона) - нарушение Правил СП..... и ссылка на правила и номер пункта который нарушает участник.
14.2. Все спорные вопросы необходимо урегулировать только через администрацию.
15. Если Организатор в силу форс-мажорных обстоятельств не может выйти в интернет или приехать на встречу, то он должен оповестить об этом администрацию и в своем кабинете Участников закупки.
16. ОРГанизатор может отстраняться от организации закупок:
* За неоднократное проведение рискованных закупок у непроверенных поставщиков;
* За неоднократное игнорирование замечаний администрации форума.
* При массовых жалобах от участниках на некорректное общение и на нарушение правил проекта.
ТРЕБОВАНИЯ К ЗАКУПКАМ
1. Запрещено организовывать следующие закупки:
- закупки лекарств (которые продаются исключительно в аптеках и по рецептам), химических соединений, медицинских препаратов и предметов, которые назначаются только после консультации врачей.
- закупки любых товаров исключенных из оборота в соответствии с законодательством РФ, а также реализация товаров для торговли которыми требуется оформление лицензии;
- закупки детского питания (молочные смеси, пюре, соки и др.)